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添え状とは、採用担当者に履歴書や職務経歴書を送るときに、それらの書類だけを送るのではなく、しかるべき手紙を添えて送ることが望ましく、その手紙が添え状となります。
よって、添え状の目的は、採用担当者に職務経歴書を読んでもらい、会いたいと思わせることにあります。 そのため、添え状の内容としては、就職を希望する旨はもちろん、希望職種に対する自分の求職資格の要点、求職先について関心をもっていること、志望動機、面接を希望していること、そして面接について採用担当者の都合を伺うといったことになります。 添え状の書式添え状の書式は履歴書や職務経歴書と同じように、横書きにするほうが良いでしょう。また、必ず１ページ以内でまとめます。手書きかワープロかで悩みますが読みやすく、見栄えが良ければどちらでもかまいません。
具体的な書式を以下に示します。 ①日付
提出する年月日を記入します。 ②宛先 求職先の住所は略さず、郵便番号から書きます。 社名は正式名称を（株）○△と省略せず、株式会社○△と書きます。 宛先は求人広告に応募する場合には応募要項で指定された担当者宛にします。 例）人事部人事課 鈴木 一郎様 ③住所 住所は略さず郵便番号から書きます。 ④氏名 自分の名前は間違えることはないと思いますが、ワープロで作成する場合には誤変換の無いように確認しましょう。 （印）に捺印します。 ⑤表題 何についての手紙かがすぐにわかるような表題を書きます。 例）ソフトウェア開発技術者としての求職についてのお願い ⑥頭語 一般的なビジネス文書のように、頭語には「拝啓」を用います。 ⑦前文 これも、一般的なビジネス文書の形式に沿って例のような挨拶文で書き始めるのが良いでしょう。 例1）貴社益々ご隆昌のことお喜び申し上げます。 例2）貴社益々ご発展のことお喜び申し上げます。 ⑧本文 本文には以下の内容を書くことになります。
結びの文章としては、本文で面接の要求をしていますので、その返答を求める定型的なもので良いでしょう。 例）折り返し、お返事を賜りたく、お願い申しあげます。 ⑩結語 最後に頭語に対する結語として「敬具」で締めくくります。 |
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